1、使(shi)(shi)用(yong)專用(yong)的(de)(de)紙(zhi)(zhi)張，上端寫有(you)你(ni)的(de)(de)姓名、地(di)址、和(he)電話號碼。你(ni)的(de)(de)簡歷要使(shi)(shi)用(yong)配套紙(zhi)(zhi)張——它能顯示你(ni)的(de)(de)檔次和(he)職業風(feng)范。
2、定做附信。附信專門致某個(ge)特定的(de)(de)個(ge)人(ren)。確何(he)你有這個(ge)人(ren)的(de)(de)姓名、他或(huo)她(ta)的(de)(de)職稱(cheng)以及公(gong)司(si)名稱(cheng)的(de)(de)正確拼寫。
3、如果你不愿意定做每一封信，而寧愿使用格式信件，使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士)
4、附(fu)信要(yao)比(bi)簡歷更加非正式，它必須能夠在雙方之間建立(li)融洽談的氛圍。你要(yao)熱情(qing)洋(yang)溢、精力(li)充沛和令人振奮。
5、附信必須向未來的雇主(zhu)介紹你(ni)和你(ni)的價值。
6、確保在附(fu)信上簽署日期。
7、有效(xiao)的(de)(de)附信應當易(yi)于閱讀，字體要(yao)比簡(jian)歷(li)中(zhong)的(de)(de)字體更(geng)大(da)，而且(qie)要(yao)簡(jian)短(duan)——四五個簡(jian)短(duan)的(de)(de)段落就足夠(gou)了。
8、盡量把附信的(de)長度(du)控制在一頁之內。如果你不得已要用兩頁，確保你的(de)姓名出(chu)現(xian)在第二頁上。
9、附信的第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣，并激發閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信？你能夠為他/她做什么？
10、附信(xin)的第二(er)段必須(xu)推銷你(ni)的價值。你(ni)那些能夠滿足閱讀(du)者需要和(he)工作要求的技能、能力、資(zi)質、和(he)資(zi)信(xin)是什么？
11、附信的(de)(de)第三段明(ming)示你突出的(de)(de)成就(jiu)、成果和(he)教(jiao)育背(bei)景，它們必須能夠(gou)直(zhi)接有力(li)地支(zhi)持第二段的(de)(de)內(nei)容。如果可能的(de)(de)話，量化這些成就(jiu)。
12、附(fu)信的第四段必(bi)須發動將來(lai)的行動。請求安排面試(shi)，或者告訴閱讀者你(ni)將在(zai)一周(zhou)內打電話給他(ta)們，商談(tan)下一步進程。